La dernière mise à jour du 29 Janvier 2021

Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous les services de BV EUROFINS LABO VAN POUCKE (ci-après dénommés "nous", "notre" ou "Eurofins Labo Van Poucke"). 

Toutes les données personnelles que nous obtenons au cours de nos interactions avec vous en tant que visiteur de notre site web, client, patient, médecin, fournisseur (potentiel) ou candidat d’emploi seront collectées et traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après dénommé "GDPR").

Dans la présente déclaration de confidentialité, nous souhaitons de vous informer sur le recueil, le traitement et transmission de votre données personnelles. Elle vous indique également quels sont vos droits et comment vous pouvez les exercer.

Cette déclaration s'applique à la collecte de données personnelles en ligne et hors ligne.

Si vous ne nous fournissez pas les informations personnelles nécessaires, vous risquez de ne pas pouvoir utiliser nos services.

Eurofins Labo Van Poucke se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment (voir point 10).

1. Délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données de vos données personnelles est :

BV EUROFINS LABO VAN POUCKE
Engelse Wandeling 7
8500 Kortrijk
Numéro d'entreprise 0437.929.462

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours nous contacter via les coordonnées décrites au point 9.
 

2. Finalités du traitement

Eurofins Labo Van Poucke traite vos données personnelles à différentes fins, selon la manière dont vous communiquez avec nous et la raison pour laquelle vous le faites.

Formulaire de contact du site web
Nous traitons vos données personnelles lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact sur notre site web.

Le traitement de vos données personnelles dans ce cas est basé sur notre intérêt légitime, en particulier la réponse correcte à votre demande.

Données de mutualité
Nous traitons vos données de mutualité lorsque vous les remplissez sur notre site web afin que nous puissions transmettre la facture à la mutualité et envoyer l'éventuel copaiement au patient.

Ce traitement est basé sur notre intérêt légitime, à savoir pouvoir contacter efficacement la mutualité pour traiter la facture.

Recrutement
Si vous répondez à une offre d'emploi sur le site web dans le cadre d'une candidature ou si vous nous communiquez vos données personnelles au cours de la procédure de candidature, nous les traiterons en vue de poursuivre le processus de recrutement. Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime, à savoir trouver un candidat approprié pour le poste. Cet intérêt est toujours mis en balance avec votre intérêt en tant que candidat.

Prestation de services : patient
Lorsque vous faites appel à nos services, que ce soit directement ou indirectement, nous recueillons vos données personnelles en ce qui concerne la prescription et la réalisation d'une analyse médicale. Si vous nous fournissez des données à caractère personnel directement pour l'exécution de nos services, le traitement de vos données à caractère personnel est basé sur votre consentement explicite. Si nous recevons vos données personnelles indirectement par l'intermédiaire d'un médecin, ce traitement est alors nécessaire à des fins de médecine préventive.

Prestation de services : clients
Nous traitons les données personnelles de nos clients, notamment les données personnelles que nous recevons des médecins, des employeurs et des centres de soins résidentiels que nous traitons dans le cadre de notre coopération. Ce traitement est nécessaire à l'exécution de l'accord entre vous et Eurofins Labo Van Poucke ou fait partie de notre intérêt légitime, étant le contact efficace avec nos clients.

Gestion des fournisseurs
Nous traitons les données personnelles de notre personne de contact chez un fournisseur. Ce traitement est nécessaire pour l'exécution de l'accord entre vous et Eurofins Labo Van Poucke ou est dans notre intérêt légitime, c'est-à-dire pour contacter efficacement nos fournisseurs.

3. Destinataire de vos données personnelles

Aux fins décrites ci-dessus, nous traitons les données personnelles suivantes :

• Données d'identification personnelles (nom, prénom, titre, adresse, numéro de téléphone, numéro INAMI (« riziv »), e-mail, fax) ;
• Données personnelles (âge, sexe, date de naissance, état civil, nationalité, autres données mentionnées sur le CV/la lettre de motivation, notes d'entretien) ;
• Données d'identification délivrées par les autorités (numéro national, données de mutualité / d'assurance maladie) ;
• Santé physique (résultats d'analyse).

En plus, nous pouvons utiliser les services d'autres parties pour l'exécution de nos activités. Ces tiers peuvent donc avoir accès à vos données personnelles. Par exemple, nos fournisseurs de technologies de l'information, d'informatique cloud et de logiciels peuvent avoir accès à vos données personnelles dans le cadre du stockage, de la maintenance ou du support. Ces prestataires de services ne sont pas autorisés à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins.

Vos données personnelles peuvent être partagées dans le cadre d'une transaction d’affaires, par exemple lors de la vente de (une partie de) l'entreprise ou d'une réorganisation, fusion, joint-venture ou autre cession de l'entreprise, de ses actifs ou de ses actions.

4. Période de stockage

Eurofins Labo Van Poucke conservera vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins mentionnées ci-dessus ou pour se conformer à une obligation légale. Par exemple, nous conserverons les résultats des analyses pendant 30 ans au maximum.

5. Transfert en dehors de l'UE/EEE

Eurofins Labo Van Poucke ne transfère pas vos données personnelles vers des pays établis en dehors de l'Espace économique européen.

6. Prise de décision automatisée

Eurofins Labo Van Poucke ne prend aucune décision basée sur une prise de décision automatisée, y compris le profilage.

7. Mesures de sécurité

Eurofins Labo Van Poucke s'engage à faire de son mieux pour prendre toutes les mesures raisonnables afin d'assurer la protection de vos données personnelles contre les abus, les pertes et les accès non autorisés. Ces mesures sont toujours basées sur l'état actuel de la technique.

8. Quels sont vos droits ?

Vous disposez de divers droits concernant les données personnelles que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant aux coordonnées indiquées dans la section 9.

Dans le cadre de notre obligation d'identification, nous pouvons vous demander de nous fournir une copie de votre carte d'identité.

1. Droit d’accès et de correction
   Si vous souhaitez savoir quelles sont les données à caractère personnel qui sont traitées par Eurofins Labo Van Poucke et à quelles fins, vous pouvez nous contacter. Vous pouvez également demander que toute donnée personnelle incorrecte soit corrigée ou que vos données soient modifiées. 
    
2. Droit à l'effacement et à la limitation du traitement
   Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Il se peut que certaines données soient conservées par Eurofins Labo Van Poucke après votre demande de suppression. Par exemple, parce que nous avons l'obligation légale de conserver les données pendant un certain temps. Si vous avez de bonnes raisons de le faire, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles. Par exemple, parce que vous contestez l'exactitude de vos données personnelles. 
    
3. Droit d'opposition au traitement
   Si le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur notre intérêt légitime ou s'inscrit dans le cadre de l'accomplissement d'une mission d'intérêt général ou d'autorité publique, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel de manière motivée. 
    
4. Droit à la portabilité des données
   Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre autorisation (explicite) ou dans le cadre de l'exécution de l'accord conclu entre vous et nous, vous pouvez nous demander de transférer les données à caractère personnel que vous nous avez fournies vers un formulaire structuré, accessible et lisible par machine ou vers un autre responsable du traitement, à condition que le traitement soit effectué par des moyens automatisés. 
    
5. Droit au retrait du consentement
   Si le traitement de vos données personnelles par Eurofins Labo Van Poucke est basé sur votre consentement (explicite), vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Toutefois, le retrait de votre consentement n'affecte pas la licéité du traitement antérieur au retrait de votre consentement. 
    
6. Droit de porter plainte
   Vous avez le droit de porter plainte auprès de l'autorité de protection des données concernant l'utilisation de vos données personnelles par Eurofins Labo Van Poucke. 

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
contact@apd-gba.be  

9. Contact

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données à caractère personnel par Eurofins Labo Van Poucke, la présente déclaration de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits tels que décrits au point 8, vous pouvez nous contacter via:

• email: dpo@labovanpoucke.eu 
• courrier : Engelse Wandeling 7 - 8500 Courtrai, à l'attention du délégué à la protection des données

10. Changements

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment. Vous trouverez toujours la dernière version à l'adresse https://www.eurofins-labovanpoucke.com/en/contact/privacy.